为保障公共资源进场项目交易数据真实性、交易过程规范性、交易行为合法性、交易档案资料全面性，市公共资源交易中心立足职能定位，通过数智赋能，着力打造具有黄石特色的交易全流程闭环式见证服务体系，实现交易行为动态留痕、流程可溯、责任可究，营造规范、高效、阳光、透明的交易环境。
一是节点控制，实现见证服务标准化。出台《黄石市公共资源交易中心工程建设项目招标投标见证服务规范》，从见证交易环节、见证档案归档和查询、见证交易异常情况、电子交易数据及音视频资料、责任追究等五个方面对进场登记及公告（示）信息、投标保证金设置、专家抽取、开标、评标、定标、交易结果确认、异议、档案归集等关键节点的见证内容进行了明确，10个见证清单，95项见证内容，责任到岗到人，实现了公共资源交易见证工作由“开评标全过程”迈入“项目进场交易节点、流程全过程”新时代，确保见证交易过程管理有规可依。
二是硬件加持，实现见证服务可视化。升级硬件设备配置，评标区域实行封闭式门禁管理，减少对评审专家的人为干预；在开标室、评标室以及公共区域全覆盖安装电子监控，确保整个开评标过程“可视化”；对评标评审现场的实际情况录音录像，运用监控系统客户端实时进行视频见证。设置专用见证室，对开评标区域不间断、无死角监控，所有监控画面汇集在见证室大屏上，全方位掌握开评标现场人员工作情况。
三是系统升级，实现见证服务数智化。开发建设数字见证系统，构建“线上数字见证为常态、线下人工见证为补充”的全场景、全流程数字见证体系，全面记录招标人、招标代理机构、评标专家、见证服务人员等各个角色在项目进场交易全过程行为数据，确保所有的交易过程数字化留痕，所有的交易行为有服务质量评价，交易问题能及时反馈行业主管部门，交易过程有迹可循，形成数据实时汇集、实时记录、动态反馈、一键归档的数字化交易见证布局。从传统的“一人一标”现场见证迈入“一人多标”数字化见证模式。
四是动态跟踪，实现见证服务协同化。建立健全“见证-提醒-反馈”机制，成立“见证服务会商会诊工作”专班，对见证服务过程中发现的异常情况，会商研讨、限时办结，为全面提升见证服务科学化、精细化水平,确保相关问题得到及时有效的处理。同时，根据《黄石市招标代理机构进场交易星级评价办法》，对交易活动见证过程中发现的不当（良）行为，及时提醒制止，对招标代理机构差错行为进行曝光；涉及违法违规的，及时向监管部门移交线索。2024年见证系统上线以来，共见证项目275个，督促整改102个项目316个交易数据，提请工作专班会商会诊问题2个，移交问题线索至监管部门1条。
五是清单管理，实现见证服务精细化。制定《项目进场登记及公告（示）信息发布见证清单》《项目投标保证金设置见证清单》《项目评标委员会组建见证清单》《项目专家管理见证清单》《项目开标见证清单》《项目评标见证清单》《项目定标见证清单》《项目档案归档见证清单》《项目音视频见证清单》《项目异议见证清单》等10个见证服务清单，见证人员根据见证实际情况，对见证过程进行在线记录，见证服务过程中产生的清单表格、文档、音视频等见证数据全部作为进场交易项目档案资料的一部分，按照进场交易项目档案规定的期限归档保存，为交易主体、行政主管部门等提供查询参考依据，进一步促使市场各方主体依法进行公共资源交易活动。
